Qué equipo convendría comprar para estar al día con el SENIAT?

Cómo controlar mi Inventario?

Cuál de los Sistemas me conviene más?

La primera interrogante que todo comerciante debe responderse es si requiere tener inteligencia del negocio, o si no se necesita.

En éste segundo caso se puede instalar una sencilla Caja Registradora Fiscal, con un mínimo control de Inventarios, porque de otro modo se implantaría un Sistema, en un PC, que imprimirá las facturas por una Impresora Fiscal.

Si decide por Caja Registradora, porque no necesita controlar ningún inventario, ya que ofrece servicios, o el registro de cada compra sería casi imposible, son membresías o hay otros medios para ello, nos interesamos por saber quien o quienes van a operar la caja, por la seguridad, para evitar fraudes, porque al no existir control de entradas, es imposible vigilar las ventas contra las existencias, permanentemente. Recién entonces nos preocupamos por los Artículos, Departamentos y otros temas técnicos, que nos llevarán a recomendar uno u otro modelo de los distintos que distribuimos.

En el primer camino, de las Cajas Registradoras Fiscales, tenemos algunas marcas que destacan, Aclas, Casio y BMC, y por ahora recomendamos las Aclas, por la batería de 72 horas que poseen y su capacidad para integrarse con un PC, mediante un básico software gratuito. Esto cuesta entre Bs. 3.650 y 3.850 con IVA y proceso de Fiscalización incluidos. Las BMC son convenientes en automercados, y negocios de alta rotación. La Casio tiene otros atractivos, entre ellas, el precio.

Las Cajas Registradoras modernas pueden ser conectadas a Balanzas, Lectores de Código de Barras y a un PC, donde se instala una aplicación que permite importar y exportar las operaciones de cada día a una hoja de cálculo de Excel. Este sistema es gratuito y permite armar una cierta arquitectura contable.

Ofrecemos un curso, normalmente de 1 hora, al momento de la entrega, que cuesta Bs. 190, para aprender a manejar óptimamente las Cajas Registradoras.

Con el tema del control del Inventario, empezamos a entender cada negocio, para orientarlos en la dirección correcta, y las preguntas claves son las siguientes:

? Qué sistema administrativo o de Punto de Venta maneja?

? Donde están ubicados?

? A qué se dedican?,

? Hay sucursales o franquicias?

? Cuantas cajas habrán en cada tienda?

? Tendrán un computador atrás, en la oficina, que actuará como servidor?

? Hay cables para tender una red?.

? Quieren poner Verificadores de precio para que los propios usuarios revisen en una pantalla el costo de cualquier producto?.

? Necesitan cámaras de vigilancia, sensores en los productos y control en las puertas?.

? Quieren trabajar con tecnología Touchscreen, y el computador integrado?

? Comprenden la importancia del Lector de Código de Barras para evitar errores que descontrolan el Inventario, robos y otros problemas?.

Es entonces cuando emitimos un diagnóstico, proponiéndoles una solución integrada, de hardware y software, si es el caso, traducida en una Cotización.

En el PC se van a instalar Periféricos y Sistemas, que son nuestro foco, y les veremos en capítulo aparte.

Somos Distribuidores oficiales de todas las marcas y de todos los equipos que se mencionan.

Opciones con las Impresoras fiscales:

? de 80 mm o de 80 col. (ticket o carta),

? matriciales o térmicas,

y podemos seleccionar entre las mejores marcas:

Impresoras Fiscales

Epson PF 220

Epson PF 300

Bematech MP 4000

Bematech MP 2100

Bixolon SRP 350

Bixolon SRP 270

Okidata ML1120

AclasPP1F3

Hasar

Sus costos van de Bs. 3.500 a Bs. 6.500, más IVA y nos llevan en varias direcciones:

1. Equipos fiscales y procesos necesarios:

El SENIAT exige el uso de un Panel de Control Fiscal, para la lectura de la memoria fiscal de la máquina durante las Inspecciones, que cuesta alrededor de Bs. 650.

El INDEPABIS obliga tener un Display para el Cliente, que vale Bs. 850 hacia arriba.

Para nosotros son opcionales.

Enseguida, debemos fiscalizarla, que es un proceso donde enteramos al SENIAT con su RIF, adquirimos, transportamos y precintamos la máquina, registramos sus datos, emitimos un Primer Reporte, y sellamos el Libro de Control, que le entregamos. Costo Bs. 190.

2. Sistemas compatibles:

Estas impresoras operan con Sistemas Administrativos Integrados, como ICG, Profit Plus, Premium Soft u otros, o con Sistemas específicos para Puntos de Venta, como son el POSyTIV, el D-POS o POS&Touch, por citar los propios y aliados.

Sistema para Puntos de Venta

Las Compras, las Ventas y los Inventarios, por talla, tipo, modelo, color, clase, se controlan de una manera muy sencilla, con el Sistema POSyTIV, que se puede revisar desde donde se quiera. Un sistema que permite facturar con pocos clics, entrenar a los cajeros en minutos, y con el menor costo posible. Podemos monitorear su funcionamiento, hacer los cambios que convengan, desde aquí, y Usted lo puede ver siempre que lo desee. Pensado para comerciantes, usando todo el poder de Excel para simplificar su gestión. El tiempo de configuración es de sólo 3 horas.

D-POS es un Sistema para control de Restaurants y Hoteles y simplificar todos los procesos administrativos y operativos de su negocio con gran facilidad y simplicidad ya que se centra los aspectos más primordiales para restaurantes, cafés o cualquier establecimiento de expendio de comida y bebidas. Asimismo, permite llevar inventario, caja, impresión de personalizada de comandas en diversos puntos de su cocina o barra, agilizando la preparación de alimentos y reduciendo el tráfico de meseros en estas áreas.

Profit Plus:Sistema Administrativo Integrado con diferentes versiones, funcionalidades y ventajas. Ideal cuando se requiere más que un Punto de Venta, para obtener además del Administrativo, la Contabilidad y la Nómina, por ejemplo.

ICG. Sistema ideal cuando tenemos franquicias, sucursales o cualquier otra modalidad de venta distribuida. Es Un ERP de altísimo poder, que ha verticalizado casi todas las variantes por tipo de negocio de Punto de Venta, y por ello su implantación es muy amable.

3. PC y periféricos adecuados, y consumibles:

Si no tiene para este destino un PC, o micro PC, el monitor, LCD o TouchScreen, el teclado y el mouse, también lo proveemos, al igual que los Display de precios, Gavetas electrónicas, lectores de código de barras, impresoras de códigos de barras, y otros equipos de POS.

Por último, importa conectamos los equipos a las Balanzas, Filizola y Micheletti, cuando se solicitan.

Por supuesto, proveemos los rollos de papel químico o térmico que se requieren.

En algunos casos es preciso trabajar con etiquetas con códigos creados por Ustedes mismos. Necesitarán también una Impresora de código de barras. Recomendamos la Zebra 2824, si son pocas, o la Zebra 2844, cuando son más.

Normalmente hay que tener también una gaveta electrónica, portabilletes y monedas, que puede ser con bandeja extraíble, para el cambio de turno.

En la oficina se requiere también una impresora multifuncional, cualquiera, para los reportes gerenciales.

Como se puede apreciar, una compra exitosa tiene muchas variantes posibles que estaremos dispuestos a entender y atender si deciden solicitar nuestra Asesoría.