Autor: LUIS OMAR VAZQUEZ BIGOTT.

GUÍA INSTRUCCIONAL PARA OPERADORES PRINCIPIANTES

Encendido.

Verifique todo esté debidamente conectado entre ellos:

-Cable de alimentación de la Unidad Central de Procesos.

-Conector del ratón.

-Conector del teclado.

-Conector de información VGA del monitor a la unidad central de procesos.

-Regulador de voltaje a un toma corriente de la casa u oficina donde se encuentre.

(Encienda el Regulador de voltaje, presionando el interruptor delantero ó trasero y espere hasta que los ?LED/ LUCES? estén en la opción normal )

Encendiendo el PC.

-Encienda el monitor presionando el botón más grande que se encuentra en la parte delantera de su monitor.

-Espere 30 segundos que el Sistema Operativo cargue todos los programas necesarios para que usted pueda trabajar, estará cargado el sistema cuando el puntero deje transformarse y aparezca el escritorio.

Características del Escritorio.

*iconos              *accesos directos    *la barra de tareas  *el menú inicio  *las carpetas

El escritorio: Es parte inicial del sistema operativo.

En el escritorio se pueden visualizar varios elementos entre ellos se encuentran:

*los iconos, las carpetas, los accesos directos, la barra de tareas y el menú inicio.

?A continuación le indicaremos la utilidad de cada uno de ellos para ampliar sus conocimientos.

Es importante destacar que en algunas versiones del sistema operativo WINDOWS como (Milenio y el Windows XP el escritorio por defecto no tiene iconos estando ellos inmersos en el menú inicio. 

Los iconos: pequeña imagen gráfica mostrada en la pantalla que representa un objeto manipulable por el usuario.

La barra de tareas: Es donde se visualizan los programas que están ejecutando.

El menú inicio: Es una lista de opciones dentro las cuales el usuario de un programa puede seleccionar una acción, por ejemplo, eligiendo un comando o dando un formato particular.

Carpetas: la carpeta es sinónimo de directorio y subcarpeta equivale a subdirectorio.

Como abrir un programa.

Existe múltiples formas de abrir un programa dependiendo de el grado de instrucción que tenga el operador puede acceder a u programa por varias partes.

En esta guía le enseñaremos por lo menos dos formas.

1)      Mediante el menú inicio en la opción programas lo escoges y presionas doble clic ó Enter.

2)      En el menú inicio presiona un clic en ejecutar coloca el nombre del ejecutable y presiona Enter.

Como cerrar un Programa.

De la misma manera como podemos abrir un programa, existen muchas formas de cerrarlos

A continuación le mostraremos 3 formas de cerrarlos y usted escoge el que más le guste.

1)      presionando un clic en el botón cerrar.

2)      Presionando la tecla (ALT) + (BARRA ESPACIADORA) y en el menú de control escoge cerrar.

3)      Presionando las teclas (ALT + F4)

4)      Desplegando el menú Archivo y presionando un clic en comando salir.

Como crear un Archivo.

Para crear un Archivo primeramente debe abrir el programa donde desea crear el Archivo.

Sea Word, Excel, P/point etc?.

Luego proceda a trabajar en la creación de su archivo se carta, dibujos, música, etc....

Se recomienda que el usuario guarde de manera secuencial de acuerdo a la progresión de la creación del archivo.

En este le enseñaremos varias formas de crear y guardar un archivo, hay que tener presente que se considera creado un archivo cuando el operador guarda el mismo.

1)      Presione la tecla(F12) y colóquele el nombre de acuerdo al contenido del archivo y presione Enter.

2)      Presione un clic izquierdo en botón ubicado en la barra estándar cuyo botón lo representa un disquete y colóquele el nombre de acuerdo al contenido del archivo y presione Enter.

 *Escriba aquí el nombre del Archivo.

Esta ventana es la que le permitirá guardar el archivo donde Windows por defecto lo envía  a la carpeta Mis Documentos.

Observación: Cuando usted crea un archivo por primera ves el sistema le solicita que le coloque un nombre mediante la ventana antes explicada, ya escrito el nombre del archivo el sistema guardará lo que este escrito en ese momento, si lo modifica debe usted guardar presionando Las teclas (CTRL + G) para garantizar que los cambios en dicho archivo han sido guardados.

Cada ves que usted intente crear un archivo el sistema en el momento de cerrar el programa la solicitará si usted desea guardar el archivo mediante la siguiente ventana de  dialogo.

Si su respuesta es SI le solicitará el nombre del mismo,  si responde que NO el sistema no guardará su trabajo y se perderán toda la información copiada en el supuesto, si es CANCELAR el sistema cancela el proceso de guardado considerando que usted desea modificar de nuevo el archivo ?es decir queda en la misma ventana.

Como Buscar un Archivo Creado con Anterioridad.

Existen muchas formas de buscar un archivo, le comentaremos los más fáciles.

1)      Presione un clic en el menú INICIO, luego escoja el comando Buscar y presione un clic en el Submenú Archivo y Carpetas que a continuación le mostramos su ventana de dialogo.

Lista desplegable

Nota: este menú varia según la versión del sistema que usted tenga. (winx/2000/me/xp)

Escriba el nombre del archivo que usted desea encontrar en la casilla de edición BUSCAR ARCHIVOS Ó CARPETAS CON EL NOMBRE.

Seguidamente presione un clic en el botón BUSCAR AHORA.

El sistema buscará el archivo en la dirección que usted le predetermina el la casilla BUSCAR EN que por defecto debe colocar la dirección en la CARPETA MIS DOCUMENTOS para indicarle al sistema que esa es la ubicación donde se encuentra dicho Archivo, para modificar la ubicación utilice la Lista Desplegable y ubíquela en la opción ?mis documentos?.

Otra forma de busque más fácil es buscar en el menú inicio la opción de comando DOCUMENTOS ya que en ese menú se encuentran los últimos Archivos abiertos por el Usuario.

Como Borrar un Archivo.

Debemos advertirle que esta opción es letal, ya que al eliminar un archivo, es borrado del sistema.

La recomendamos que antes de borrar verifique que sea el archivo que usted desea eliminar para evitarle molestias futuras.

Existen diversas formas de eliminar un archivo es este apartado le enseñaremos dos formas

1)      presione un clic en el comando del menú inicio llamado ABRIR DOCUMENTO DE OFFICE

El sistema le mostrará una ventana de dialogo con la siguientes características:

Aquí encontrarás todos los Archivos creados por el usuario ya que esté tiene por defecto la dirección la carpeta MIS DOCUMENTOS.

Para borrar uno de ellos solo debe identificarlo con el puntero del ratón y presionar la tecla (SUPR), el sistema le informará a través de una ventana de dialogo lo siguiente:

Solicitando la autorización SI ó NO para eliminar el archivo marcado, si responde SI el sistema lo borrará y si su respuesta es NO cancela el proceso de eliminación.

Como Apagar su Computadora.

1)      Debe cerrar todo los programas que este utilizando.

2)      Presione un clic izquierdo en el comando del menú inicio APAGAR

Seguidamente el sistema le mostrará una ventana de dialogo con varios botones de opción

Lo cual cada uno cumple una función especifica y diferente una de otra.

Apagar: Le indica ala maquina que se serrará el sistema

Reiniciar: provoca en el sistema un corto que apaga y enciende la maquina automáticamente.

Suspender: coloca al computador en estado de reposo.

Luego cumplido con los procesos proceda a apagar el monitor y finalmente el regulador de voltaje.

Nota: Si su impresora esta encendida apáguela antes de desactivar el regulador de voltaje.

Como Buscar un Archivo en un Disquete.

Primeramente debemos saber que en el icono de MI PC

se encuentran las unidades de almacenamiento, las carpetas de configuración y la unidad de lectura.

Para iniciar la búsqueda debemos presionar doble clic en el icono de (MI PC)

Luego insertar el disquete en el FLOPPY y hacer doble clic en el icono correspondiente al FLOPPY  identificado con la letra (A) que por defecto es 3 ½.

El sistema le indicará a través de una ventana la cantidad de archivos almacenados el  disquete insertado, solo debe apuntar asiendo clic con el puntero del ratón a el Archivo que desea abrir y presionar Enter para que el archivo sea abierto.

Nota: Cuando desee salir de la información que contiene el disquete solo sierre el programa y luego retire el disquete de la unidad.

Nunca retire el disquete sin antes haber cerrado el programa ó Archivo que este trabajando.

Si el sistema solicita guardar los cambios responda según lo que usted desea SI ó NO

Como Escuchar un CD de música.

Le informamos que un CD ROM es un dispositivo de lectura el cual tiene asignada por defecto la letra (D)

Cuando usted desee escuchar música solo debe insertar el CD en la bandeja del CD ROM y luego de introducir la vendeja para que el computador reconozca automáticamente que el contenido es de música, lo ejecutará por defecto es decir no debe tocar nada el CD se reproducirá de inmediato solo mostrándole la siguiente ventana.

Como crear una carpeta.

El propósito de una computadora es la ordenar un cúmulo de información, el sistema operativo ordena la información en carpetas y archivos, de la misma manera como lo hacemos en la vida real de manera manual; Los procedimientos para guardar una  información son los mismo principios solo que en  el computador el factor tiempo y espacio es la novedad.

Nuestra información no deja de ser una cantidad de datos el cual la computadora ordena, claro esta que es usted el que clasifica la información guardada en su PC, es por ello que la herramienta Carpeta juega un papel crucial en el Ordenador.

A continuación  le mostraremos la forma más fácil de crear una carpeta en el escritorio.

1)Presione un clic derecho en un espacio vació del escritorio.

2)En el menú emergente llamado menú contextual escoja la opción Nuevo.

3)En el submenú escoja CARPETA.

Al presionar clic izquierdo aparecerá una carpeta con el nombre sombreado esperando que solo usted le coloque el nombre, seguidamente presione Enter.

Nota: al comenzar a escribir desaparece lo sombreado y refleja lo que usted escribe.

Aprendiendo a Seleccionar

La selección es una operación que se realiza con cierta frecuencia para copiar, mover y borrar archivos ó carpetas.

Se puede seleccionar de dos maneras:

a)      Con el ratón

b)      Con el teclado

Aquí le explicaremos de las dos formas para que usted tome la que mejor le ajuste a su forma de trabajo.

Con el Ratón es muy fácil pero hay que tener cierto pulso al iniciar.

Solo debe presionar un clic izquierdo y sin soltar comienza a crear un cuadro imaginario claro está que todo lo que meta en el cuadro estará seleccionado.

Observa el ejemplo

Seleccionando con el teclado

Con la tecla tabulador se posiciona en el lugar que desee comenzar la selección, al presionar la tecla (SHIF + Tecla Cursor)  LISTO.........

Nota la tecla SHIF es la ubicada debajo de la tecla Bloque mayúscula a la izquierda del teclado a nivel medio.

Como copiar un archivo de la unidad  (A)  para la unidad (C)

Como ya sabemos en la pagina 14 la computadora tiene una unidad de lectura y dos de almacenamiento.

La unidad (A) pertenece al Floppy  y la unidad (C) al disco duro local en el cual se guardan todos los datos del computador y del usuario.

Para iniciar la copia se debe insertar el disquete en el Floppy  y realizar el procedimiento par la apertura de un archivo ya antes explicada, luego seleccionas el archivo el cual deseas pasar para tu disco duro con un clic derecho, en el menú contextual, seleccionaras ENVIAR A: y el submenú escoges MIS DOCUMENTOS y presionas un clic izquierdo.

Y LISTO.................

CONCEPTOS

LA COMPUTADORA:

            Es una maquina capas de almacenar, procesar y dar información a pedido del usuario.

PARTES DE UN COMPUTADOR:

Monitor

Ratón

Teclado

CPU

Cornetas

Impresora

Micrófono

Y otros

El Hardware: es la parte tangible, es decir todo aquello que se puede tocar.

El Software: es la parte blanca e intangible ? los programas? que ejecutan ordenes para agilizar un proceso.

Ejemplo: del Hardware y Software un pintor con sus pinceles y colores es el Hardware, y su mente el Software.

LA MEMORIA: La computadora tiene dos memorias.

v     Memoria Rom: es una información impresa imborrable e inmodificable es propia del fabricante, su contenido no es mas que un Tess. que permite chequear y detectar tanto el Hardware como el Software ella controla y distribuye la memoria y los dispositivos.  

v     Memoria Ram: es la que utiliza el usuario, pues los programas son cargados en ella mientras el computador esta encendido ya que lo que retiene es virtual.

Mientras el operador no grave su información en el disco duro se dice que dicha información se encuentra en la Memoria Ram.

SISTEMA OPERATIVO:

      Es un conjunto de programas que sirven de plataforma o piso para los programas utilitarios (Word) trabajen en el, ellos interpretan las ordenes del usuario

PROGRAMAS:

 es un conjunto de ordenes almacenadas lógicamente en el lenguaje de computadora que facilitan un proceso.

SOFTWARE DE BASE:

      Son los llamados sistemas operativos el cual existen varios como MS DOS, linux, fonix, Windows.

APRENDIENDO LOS BOTONES:

      Es natural que te haga esta comparación para que tengas una idea de lo que se habla, no podemos manejar un vehículo si no sabemos lo que es una curva.

Así como los chóferes  se guían por  señales, el computador también los tiene y es hora de que te las aprendas en su lenguaje común.

1

3

4

2

 

1)      fichas

2)      botón

3)      casilla de verificación

4)      lista desplegable.

Las Ventanas.

Son la representación de una aplicación, un cuadro de dialogo ó un mensaje.

Esta se organizan en cascada, mosaico h y mosaico v.

Como imprimir un archivo.

Lo primero que debes hacer es encender la impresora en el botón más grande, luego ya abierto el archivo procederás a la impresión.

Lo que no te he dicho es que hay barios tipos de impresión las cuales hay que saberlas todas ya que es de vital importancia pues es el medio impreso por donde salen los resultados de los procesos.

1)      Debes presionar las teclas (CTRL + P ) y el sistema te mostrará su ventana.

En el apartado Intervalo de Pagina existen barias opciones las cuales te explicaremos a continuación:

a)      TODO = si activas esta opción el sistema te imprimirá  el contenido general de todo el archivo.

b)      PAGINA ACTUAL =  si activas esta opción el sistema te imprimirá  la pagina activa es decir la que estas viendo siempre y cuando el cursor titile en dicha pagina.

c)      PAGINAS = si activas esta opción el sistema te imprimirá el numero de la pagina que usted desee.

En el apartado COPIAS Te indica la cantidad de copias a imprimir de la seleccionada.

Después de predeterminar las copias y las paginas presiona el botón ACEPTAR

NOTA: insértele las hojas a la impresora por favor..............................

Mover archivos y carpetas.

Esta operación es muy fácil, consiste en cambiarla ubicación de estos.

Para iniciar debemos tener claro las opciones de COPIAR ? PEGAR ? CORTAR.

COPIAR: El computador tiene un deposito ó almacén virtual el cual podemos ver mas no tocar, este lleva por nombre MEMORIA RAM es en esta que se cargan todas las aplicaciones con el cual el usuario trabaja.

Para guardar temporalmente cualquiera información solo debes seleccionar lo que deseas almacenar y presionar el botón guardar  en la barra estándar y  ?LISTO? 

PEGAR:  Consiste en agregar en un punto específico lo anteriormente copiado ó cortado

Esto se hace con el comando pegar ubicado en la barra estándar ó con su comando

(CTRL + V )

nota:  no olvides que cuando copias algo lo que estas es duplicando lo seleccionado.

CORTAR: Consiste en desplazar el original sea archivo (S) ó carpeta (S) a un punto especifico que el operador desea.   

Esto lo logra con el comando cortar ubicado en la barra estándar ó con su comando

( CTRL. + X )

Para mover archivo (S) ó carpeta (S) solo debes cortar el elemento, llevarlo al sitio donde deseas tenerlo y luego pegarlo.

EJEMPLO: Deseo copiar un archivo llamado CARTA PARA CARLOS que se encuentra en la carpeta MIS DOCUMENTOS ya que por defecto el Sistema Operativo envía todos los archivos creados por el usuario a dicha carpeta, este archivo lo deseo mover de su ubicación MIS DOCUMENTO  a una carpeta llamada MIS CARTAS.

1)      ABRIR LA CARPETA MIS DOCUMENTOS

2)      SELECCIONO EL ARCHIVO A MOVER  ( CARTA PARA ACARLOS )

3)      PRESIONO EL BOTÓN DE COMANDO CORTAR.

4)      ABRRIR LA CARPETA  DONDE TENDRA SU NUEVA UBICACIÓN (MIS CARTAS )

5)      LO PEGO CON EL COMANDO PEGAR.

De esta manera puedes mover todo lo que desees desde todos los dispositivos del computador sea de lectura ? escritura.

Nota: no debes mover ningún archivo ni carpeta de las carpetas WINDOWS Y OFFICE ya que dañarías el sistema.