A medida que avanza la tecnología se ha debatido largamente sobre la posibilidad de crear y compartir archivos digitales confiando cada vez menos en la distribución y reproducción de documentos impresos en papel,  sin embargo es indiscutible que las fotocopias son mas adecuadas que los ordenadores a la hora de respaldar todo tipo de información.  Los Centros de Copiado en general representan hoy en día soluciones a la hora requerir sus servicios principalmente al público en general que visitan sus espacios.

Existen múltiples recursos para la reproducción de todo tipo de documentos, manuales, tesis, revistas, etc. que se adaptan de acuerdo a los requerimientos del interesado:  fotocopias, impresiones, offset, litografía, etc, diferenciándose una de las otras en cuanto a calidad, acabado final, costos y tiempo,

Hoy en día la tecnología se esfuerza por crear modernos equipos de reproducción haciendo cada vez mas fácil y eficientes la tarea de imprimir y/o copiar, pero a la vez mas costosa, el precio de los consumibles muchas veces supera el valor de la máquina y sobre todo el servicio técnico post venta hace que cada vez mas las empresas que han invertido en alguna de estas unidades acudan a estos centros a buscar soluciones para realizar trabajos de copiado o impresión de mediano (tirajes de 500 und) o grandes cantidades (tirajes de 10.000 und o mas) a fin de mantener sus propios equipos en buen estado para la reproducción simple de documentos internos y de esta forma alargar su vida útil.

Ventajas y desventajas de acudir a los Centros de Copiado en general

Ventajas:

-         Menor desgaste del o los equipos de la oficina.

-         Ahorro en el pago de un operador de máquina

-         Menos requerimiento de servicio técnico

-         Bajo consumo de tóner y papel de su oficina

-         Ahorro de tiempo y esfuerzo para realizar otras tareas

Desventajas:

-         altos precios por copia

-         el interesado trasladará y cargará sus paquetes

-         largas colas para la atención

-         copias de mala calidad con manchas y sombras

-         no compaginan los trabajos o lo hacen manualmente

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