Las personas que conviven dentro de una empresa llegan a considerar el espacio de trabajo como una extensión de sus propios hogares; es por esta razón que muchos expertos en productividad recomiendan que los empleados deben sentirse confortables y tener a la mano los recursos necesarios para realizar su trabajo sin preocuparse por elementos ajenos a su labor, como por ejemplo la infraestructura de la oficina. De acuerdo con innumerables estudios, cada área laboral debe ser diseñada ergonómicamente y a salvo de cualquier peligro, además de esto, la posmodernidad ha multiplicado exponencialmente la necesidad de conectividad y de energía de cada individuo.
Un estudio llevado a cabo por la empresa Siemon llegó a la conclusión de que las oficinas sufren movimientos eventuales, las necesidades de la gente cambian e incluso la funcionalidad de los espacios se alterna. El estudio de la empresa demostró que si se planean adecuadamente, estos movimientos pueden realizarse con poca inversión adicional y el menor tiempo posible. El estudio determinó que todos los días entran en escena nuevas aplicaciones y dispositivos que tienen nuevos requerimientos en cuanto a conectividad y alimentación. William Brin, gerente regional de Ventas de Siemon, mencionó al respecto que ?un ejemplo de tecnologías recientes que exigen nuevas capacidades de cableado son los servicios de voz sobre protocolo IP (VoIP), el apoyo y la infraestructura de transmisión de las redes inalámbricas y la gran cantidad de ?gadgets? que pueblan las oficinas de hoy?.
El mencionado estudio señala que en numerosas oportunidades los proveedores de equipos sugieren una reducción en el número de salidas de telecomunicaciones en el área de la oficina, pero aunque esto puede reducir aparentemente los costos, podría hacerlo incumplir los estándares de la industria y limitaría la capacidad de cada estación de trabajo, ya que como sabemos generalmente sobre los escritorios, además de una computadora, también hay un teléfono, fax, impresora o cualquiera de los miles de dispositivos con capacidad para datos y/o video. De acuerdo a los resultados de la investigación, es recomendable que cada área de trabajo se encuentre en capacidad de soportar varias funciones simultáneas, de tal forma que la horizontal sea tendida sólo una vez y no sea alterada en el futuro, ya que el recableado es mucho más costoso y genera gastos asociados e inconvenientes. Un promedio de tres (3) salidas por área de trabajo es suficiente para ofrecer una buena flexibilidad a la hora de ?mover los muebles?.
Algunos equipos electrónicos (como los teléfonos por ejemplo), tienen un ciclo de vida aproximado de 3 años, a pesar de esto se espera que una red de cableado tenga una vida útil de 10 años o más. Esto quiere decir que un teléfono será reemplazado al menos una vez durante la vida útil del cableado, es por ello que cualquier ahorro obtenido por un switch telefónico disminuye al incluir el costo de un segundo equipo telefónico en el análisis de retorno de la inversión. La redundancia de la red y el área de trabajo es otro factor que no debe ser ignorado, esta redundancia es tan importante para los dispositivos de red como para los servidores y datos. Los switches instalados en el aparato electrónico (y no en la red), para eludir estándares industriales, crean una situación donde un cable simple se convierte en un medio compartido. En la práctica, mientras el usuario está trabajando en su computadora, también puede estar compartiendo el ancho de banda con otra aplicación como una llamada de voz, afectando el desempeño de ambos.
En cuanto a la flexibilidad, los resultados del estudio señalan que en espacios grandes es recomendable tender dos conexiones de cableado en muros opuestos para permitir el libre desplazamiento del mobiliario y poder agregar conexiones temporales para visitantes. Esto ayudará a que el canal completo de cableado no exceda la distancia máxima de 100 metros, a fin de mantener un óptimo desempeño. En ciertos ambientes de oficina ya se están tendiendo cables adicionales para compartir equipos como impresoras y demás dispositivos; otra práctica común es cablear con cobre y tender conexiones adicionales de fibra para un uso posterior, en definitiva la clave es tener la flexibilidad de expandirse en un futuro.
El gerente regional de ventas de Siemon agregó que muchos dueños de edificios están pre-cableando los espacios de oficina con suficientes salidas para asegurar que los usuarios no tengan que recablear cuando renten el espacio. ?Esto incrementa el valor de los espacios inteligentes. La ventaja de planificar es total, ya que si se toma la decisión de recablear, el valor del espacio puede disminuir?. Sobre el nuevo estándar de cableado para redes inalámbricas (WLAN), Brin indicó que en un ambiente inalámbrico, cerca de 20 usuarios utilizan un solo punto de acceso. ?Muchos usuarios con requerimientos críticos necesitan instalar puntos duales para redundancia. Si hay una falla en el punto de acceso inalámbrico que está siendo utilizado por 20 personas, se requerirá una conexión con cable. Los costos son mínimos comparados con las caídas de la red y visitas de emergencia por parte de técnicos para solucionar el problema?.
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EQUIPO VJA COMPUTER |
